Administration Support
Office Manager
Praha, Czechia
SPEED & SPIRIT is what we look for in our candidates, defined by some simple values that inspire us to BE DRIVEN in our performance, BE VIBRANT in our sporting legacy, BE TOGETHER in our team spirit, and BE YOU to let our individual talent and experience shine. Applying for a job at PUMA is easy. Simply click APPLY ONLINE and follow the steps to upload your application.
Your Talent
- zkušenost na pozici Office Managera minimálně 3 roky
- orientace v problematice GDPR, Whistleblowing a ESG reportingu výhodou
- pokročilá znalost MS Office, zejména Excel a PowerPoint výhodou
- velmi dobrá znalost českého a anglického jazyka
- velmi dobré komunikační schopnosti; proaktivní přístup; zájem o dění kolem značky
- řidičský průkaz sk. B; časová flexibilita
Your Bonus:
- 5 týdnů dovolené
- stravenky, penzijní připojištění/Multisport karta/Flexi pass
- flexibilní pracovní doba; 1x týdně Home Office
- firemní mobilní telefon/notebook
- firemní akce
Nástup 8/2025
Pozice je zástupem za MD/RD
Your Mission
- v nepřítomnosti Recepční pokrytí recepce (přijímání návštěv, zpracování příchozích a odchozích zásilek, zastřešení administrativních úkolů)
- kontrola objednávek kancelářských potřeb a vybavení; spolupráce se správou budovy, technickou správou a dodavateli technických služeb (malování, elektro revize, atd.)
- organizace firemních aktivit a eventů dle požadavků vedoucích pracovníků; organizace aktivit v rámci wellbeing & social engagement
- udržování dokumentace BOZP a PO v souladu s instrukcemi poradenské firmy a zajišťování kontrol; udržování dokumentace PLS
- správa dodavatelských smluv a záznamů, rozvoj contract management systému
- zajišťování letenek, ubytování a dalších potřeb pro pracovní cesty zaměstnanců
PUMA provides equal opportunities for all job applicants, regardless of race, color, religion, national origin, sex, gender identity or expression, sexual orientation, age, or disability. Equality for all is one of the core principles at PUMA and we do not tolerate any form of harassment or discrimination.
PUMA supports over 21,000 employees across 51 countries. The PUMA Group owns the brand PUMA, Cobra Golf and stichd, and is headquartered in Herzogenaurach, Germany.