INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ
Inhaltsverzeichnis
I. Geltungsbereich
II. Definitionen
III. Verantwortlicher
IV. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
1. Verarbeitung ihrer Daten beim Besuch unserer Website (Log-Dateien / Cookies)
2. Registrierung und Login im Bewerbungsportal
3. Bearbeitung Ihrer Bewerbung
4. Referenzen/Hintergrundüberprüfungen
5. Zustimmung des Betriebsrats
6. Talentpool
7. Kategorien von Empfängern
VI. Aufbewahrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
1. Log-Dateien
2. Bewerberdaten
VII. Ihre Datenschutzrechte
VIII. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzhinweise - Mexiko
Datenschutzhinweise – Argentinien
I. GELTUNGSBEREICH
Die folgenden Informationen beziehen sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern (betroffene Personen und im Folgenden als "Sie" / "Ihr" bezeichnet) durch die PUMA SE und alle anderen Unternehmen der PUMA-Gruppe auf unserer Karriere-Website und im Rahmen des Einstellungsverfahrens.
II. DEFINITIONEN
Diesen Datenschutzinformationen liegen die folgenden datenschutzrechtlichen Begriffe zugrunde, die wir zum besseren Verständnis definiert haben.
DSGVO meint die EU-Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person ("betroffene Person"); als bestimmbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (Art. 4 Abs. 1 DSGVO).
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (Art. 4 Abs. 2 DSGVO).
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden (Art. 4 Abs. 7 DSGVO)
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der die personenbezogenen Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht. Öffentliche Stellen, die personenbezogene Daten im Rahmen einer bestimmten Untersuchung gemäß dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erhalten können, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die öffentlichen Stellen erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften entsprechend dem Zweck der Verarbeitung (Art. 4 Abs. 9 DSGVO)
III. VERANTWORTLICHER
PUMA SE (PUMA Way 1, 91074 Herzogenaurach, Deutschland; career@puma.com) und das jeweilige Unternehmen der PUMA Gruppe, die das Stellenangebot, auf das Sie sich bewerben, ausgeschrieben hat (die Kontaktdaten dieses Unternehmens entnehmen Sie bitte der jeweiligen Stellenausschreibung), sind für die Datenverarbeitung verantwortlich und werden im Folgenden als "PUMA", "wir" oder "unser" bezeichnet.
IV. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
1. Verarbeitung ihrer Daten beim Besuch unserer Website (Log -Dateien / Cookies)
Wenn Sie unsere Karriere-Website besuchen, verarbeiten wir automatisch bestimmte (personenbezogene) Daten wie Ihre Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), den Typ und die Version des von Ihnen verwendeten Browsers, Ihr Betriebssystem und Ihre Plattform, einschließlich des Uniform Resource Locator (URL) auf unseren Servern aus Sicherheitsgründen (u. a. zur Bekämpfung von Cyberangriffen) (Rechtsgrundlage: Erforderliche Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen (Betrugsprävention / Missbrauchsbekämpfung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien auf unserer Website verweisen wir auf unsere Cookie-Richtlinie.
2. Registrierung und Login im Bewerbungsportal
Wir verarbeiten Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort und Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie sich auf unserer Karriere-Website registrieren und mit Ihrem Benutzerkonto anmelden (Rechtsgrundlage(n): Erforderliche Verarbeitung, um auf Antrag der betroffenen Person vor Vertragsschluss Maßnahmen zu ergreifen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Erforderliche Verarbeitung zum Zwecke der Personalbeschaffung, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen mitgliedstaatlichen Regelung).
3. Bearbeitung Ihrer Bewerbung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie Ihre Kontaktdaten (z. B. Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) und die bereitgestellten Bewerbungsdaten (z. B. Informationen über den beruflichen Werdegang, Ausbildung, Sprachkenntnisse und Arbeitserlaubnis), um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, was u. a. die Prüfung Ihrer Bewerbung, die Durchführung von (telefonischen) Vorstellungsgesprächen und Vorstellungsgesprächen, die Entscheidung über ein Stellenangebot, die Aushandlung und Vorbereitung eines Arbeitsvertrags umfasst (Rechtsgrundlage(n): Erforderliche Verarbeitung, um auf Antrag der betroffenen Person vor Vertragsschluss Maßnahmen zu ergreifen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Erforderliche Verarbeitung zum Zwecke der Personalbeschaffung, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen mitgliedstaatlichen Regelung).
4. Referenzen/Hintergrundüberprüfungen
Wenn es für die Überprüfung der in Ihrer Bewerbung gemachten Angaben erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Referenzprüfungen durchzuführen, z. B. indem wir Ihr LinkedIn-Profil besuchen. Für die Bewerbung auf Stellen in bestimmten Abteilungen (z. B. IT und Finanzen) und/oder in bestimmten Positionen (z. B. Einzelhandelsleiter und Manager) können wir auch die Vorlage eines Strafregisterauszugs verlangen; in US-amerikanischen und kanadischen Unternehmen der PUMA Gruppe können auch Bonitätsprüfungen mit Hilfe externer Anbieter durchgeführt werden. Alle diese Maßnahmen und die entsprechenden Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten dienen ausschließlich dem Zweck sicherzustellen, dass keine Tatsachen vorliegen, die darauf hindeuten, dass Sie für die betreffende Stelle nicht geeignet sind. (Rechtsgrundlage(n): Erforderliche Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen (z.B. Überprüfung von Informationen / Betrugsprävention), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Zustimmung des Betriebsrats
Deutsche Unternehmen der Puma Gruppe verarbeiten auch personenbezogene Daten, wie z.B. Ihre Staatsangehörigkeit, Ihr Geburtsdatum, ggf. Ihren Behindertenstatus, um die erforderliche Zustimmung des Betriebsrats zu der geplanten Beschäftigung einzuholen (Rechtsgrundlage: Erforderliche Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 99 BetrVG).
6. Talentpool
Wenn Sie vorher Ihre Einwilligung erteilt haben, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten in unserem Talentpool auf und können Sie über andere potenziell geeignete Stellenausschreibungen informieren, auch wenn die Bewerbung auf die konkrete Stelle, für die die Daten ursprünglich erhoben wurden, erfolglos war. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an careers@puma.com widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Rechtsgrundlage: Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
7. Kategorien von Empfängern
Ihre personenbezogenen Daten werden an die jeweiligen Unternehmen der PUMA Gruppe und deren verantwortlichen Vertreter (einschließlich, falls zutreffend, der Vertreter des Betriebsrats) für das Einstellungsverfahren der jeweiligen Stellenausschreibung, auf die Sie sich bewerben, weitergegeben. Aufgrund der konzerninternen Organisation von Puma können Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Unternehmen der PUMA Gruppe als die in Abschnitt (Rechtsgrundlage) genannten Datenverantwortlichen übermittelt oder diesen gegenüber offengelegt werden: Notwendige Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen (d.h. die interne Verwaltung des PUMA-Konzerns), Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. f DSGVO).
Wenn Sie eingewilligt haben, in unseren Talentpool aufgenommen zu werden (siehe Abschnitt IV. 6. oben), werden die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an alle Unternehmen der PUMA Gruppe weitergegeben. Ihre personenbezogenen Daten werden auch an externe Dienstleister weitergegeben, die die in unserem Rekrutierungsprozess verwendeten Tools und Plattformen zur Verfügung stellen und die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag als Datenverarbeiter verarbeiten.
Für die in Abschnitt IV. 4. beschriebenen Hintergrundüberprüfungen können personenbezogene Daten auch an die an der Durchführung der Hintergrundüberprüfungen beteiligten Stellen (z. B. Kreditauskunfteien) übermittelt werden.
Personenbezogene Daten europäischer Bewerber werden nur dann gegenüber Empfängern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums offengelegt oder übermittelt, wenn geeignete Garantien bestehen, die angemessene Datenschutzstandards gewährleisten (z. B. Zertifizierung im Rahmen des von der EU-Kommission verabschiedeten EU-U.S. Data Privacy Framework, Abschluss von anwendbaren EU-Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls zusätzliche Maßnahmen), es sei denn, die Übermittlung ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag des betroffenen Bewerbers getroffen wurden, oder der betroffene Bewerber hat der vorgeschlagenen Übermittlung ausdrücklich zugestimmt, nachdem er über die möglichen Risiken solcher Übermittlungen für die betroffene Person aufgrund des Fehlens eines Angemessenheitsbeschlusses und geeigneter Garantien informiert wurde.
VI. AUFBEWAHRUNG UND LÖSCHUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
1. Log-Dateien
Die Log-Dateien unserer Karriere-Website-Besucher werden nach 7 Tagen gelöscht, es sei denn, es besteht der Verdacht eines Missbrauchs unseres Dienstes oder eines Cyber-Angriffs, der eine weitere Speicherung bis zur endgültigen Klärung des Sachverhalts rechtfertigt.
2. Bewerberdaten
Im Falle einer Ablehnung Ihrer Bewerbung werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten 6 Monate nach Erhalt der Ablehnung gelöscht, es sei denn, Sie haben in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt. In letzterem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten für 12 Monate nach Erhalt der Zustimmung gespeichert. Im Falle einer Einstellung werden Ihre personenbezogenen Daten in Ihrem Konto auf unserer Karriere-Website in unser HR-System übertragen.
VII. IHRE DATENSCHUTZRECHTE
Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen unsere Verarbeitung(en) auf der Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
Bitte richten Sie Ihre Anfragen zur Ausübung dieser Rechte per E-Mail an careers@puma.com. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Authentifizierung werden wir auch personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten (Rechtsgrundlage: Erforderliche Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 Satz 1, lit. c DSGVO).
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei unserer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).
VIII. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Datenschutzbeauftragter
PUMA SE
PUMA Way 1
91074 Herzogenaurach
Email: dataprotection[at]puma.com
DATENSCHUTZHINWEISE- MEXIKO
PRIMERA.- Derivada de la relación laboral que sostiene con SERVICIOS PROFESIONALES RDS, S.A. DE C.V. reconoce que es propiedad exclusiva de PUMA MEXICO SPORT, S.A. DE C.V. y /o sus filiales (en adelanten PUMA) toda aquella información de carácter confidencial, señalando como confidencial todo tipo de información escrita u oral, tangible o intangible, sobre desarrollos de software, artículos, estudios, publicaciones, manuales, dibujos, trazos, planos, fotografías, folletos, proyectos, diseños, información de propiedad intelectual (marcas, licencias, etc.) y derechos de autor, nuevos desarrollos, estrategias comerciales, de mercadotecnia, de ventas, fiscales y de cualquier otra índole, modelos industriales, reportes, soluciones, investigaciones, listas de clientes o futuros clientes, información actualizada, documentos en general, todo tipo de información técnica, prácticas o políticas comerciales y de ventas tanto de PUMA como de sus clientes o cualquier otro trabajo intelectual o información que se le proporcionen con motivo de su relación o conexión con sus servicios(La Información).
SEGUNDA.- La Información referida en el punto anterior del presente documento, así como La Información relacionada con su desarrollo, es y será en todo momento considerada como un secreto industrial en los términos del Artículo 82 de la Ley de Propiedad Industrial, sobre la cual PUMA tiene los derechos exclusivos. Asimismo, la Información es considerada confidencial y goza de la protección que otorga la Ley de la Propiedad Industrial, La ley de Derechos de Autor y los Tratados Internacionales aplicables.
TERCERA. Se obliga por este conducto a guardar estricta reserva y absoluta confidencialidad sobre la Información que con motivo de su trabajo hubiese sido de su conocimiento, asimismo se obliga a no utilizar ni divulgar la Información en su beneficio o en beneficio de terceras personas ya sea verbal o por escrito, directa o indirectamente, haciendo patente que es consciente de las responsabilidades legales en las que incurra.
CUARTA. Tiene conocimiento y se encuentra prevenido de que dicha Información le ha significado a PUMA obtener y mantener una ventaja competitiva y económica frente a terceros en la realización de sus actividades empresariales y que su desarrollo ha presentado un alto costo económico para la misma, razón por la cual Servicios Profesionales RDS, S.A. DE C.V. y PUMA han adoptado los mecanismos suficientes y necesarios para preservar la información confidencial y restringir su acceso a terceros.
QUINTA.- Todas las copias de cualquier tipo de información escrita en documentos, contratos, convenios, escrituras, estrategias de cualquier naturaleza jurídica, hojas de cálculo o contenidas en medios electrónicos o magnéticos, discos ópticos, películas, microfilmes, videos, voz u otros instrumentos similares que EL EMPLEADO reciba o desarrolle durante o con motivo de su relación laboral formarán parte de la Información confidencial de PUMA.
SEXTA.- Está de acuerdo, enterado y prevenido de que la Información confidencial se extenderá a toda aquella que pudiera estar relacionada o no con las funciones que hubiese desarrollado o que hubiese sido recibida accidental o intencionalmente de manera oral, ocular y por escrito durante el desempeño de sus laborales a lo largo del tiempo.
SEPTIMA.-Acepta que la revelación y/o entrega La Información propiedad de PUMA, en ningún momento se entenderá como cesión o transmisión de cualquier tipo de derecho o licencia sobre la misma y deberá ser devuelta cuando se solicite de manera verbal o escrita a la terminación de la relación laboral sostenida con Servicios Profesionales RDS, S.A. de C.V.
OCTAVA.- Es de su conocimiento que el incumplimiento a la obligación de confidencialidad contenida en la presente Carta de Confidencialidad en que de cualquier forma se incurra, será considerado como una violación al secreto industrial propiedad de PUMA, sancionable de conformidad con lo que la Ley de la Propiedad Industrial establece en sus artículos 223 fracciones IV, V y VI, 224, 226, 227 y 228, en relación con los secretos industriales o por los Tratados Internacionales aplicables, así como a la reparación de daño material o la indemnización por daños y perjuicios.
NOVENA.- Acepta y reconoce que las obligaciones de confidencialidad contenidas en este documento, no tendrán limitación temporal.
Sirva la presente para todos los efectos legales a que haya lugar.
DATENSCHUTZHINWEISE- ARGENTINIEN
Por medio del presente, otorgo a UNISOL SA mi consentimiento expreso para el procesamiento de todos los datos personales que he ingresado al aplicar a la búsqueda laboral publicada por PUMA en su página web. A este efecto, UNISOL SA me recuerda que tengo derecho a rectificar, actualizar y suprimir mis datos, así como también que todo titular de datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3 de la Ley Nº 25.326. La Dirección Nacional de Protección de Datos Personales, órgano de control de la referida Ley, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relación al incumplimiento de las normas sobre protección de datos personales.
UNISOL SA utilizará mis datos personales exclusivamente a fines laborales y administrativos, pudiendo transferirlos a su casa matriz o empresas vinculadas, así como administrarlos dentro de sus sistemas informáticos.
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