Diversity at PUMA

PEOPLE & ORGANIZATION

PERSONALSACHBEARBEITER*IN / HR SPECIALIST

Herzogenaurach, Germany

SPEED & SPIRIT is what we look for in our candidates, defined by some simple values that inspire us to BE DRIVEN in our performance, BE VIBRANT in our sporting legacy, BE TOGETHER in our team spirit, and BE YOU to let our individual talent and experience shine. Applying for a job at PUMA is easy and all genders are welcome. Simply click APPLY ONLINE and follow the steps to upload your application.

Your Mission

Wir sind auf der Suche nach einer/einem motivierten und detailorientierten Personalsachbearbeiter*in / HR Specialist um gemeinsam mit unserem derzeit 9-köpfigen Team eine reibungslose Abwicklung der operativen People & Organization (P&O) Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles sicherzustellen und diese aktiv mitzugestalten.

  • Verantwortung für alle administrativen P&O Backoffice-Prozesse entlang des Employee Lifecycles sowie erste Anlaufstelle für alle administrativen und operativen Fragen für Führungskräfte und Mitarbeiter im zugeordneten Betreuungsbereich

  • Unterstützung der People & Organization Partner bei der Betreuung der Mitarbeiter

  • Ausschreibung von Stellen auf der internen sowie externen PUMA Karriereseite sowie bei Bedarf auf externen Bewerbungsportalen (dabei ggf. auch Übersetzung der Stellenbeschreibung und des Anforderungsprofils)

  • Sicherstellung einer positiven Relocation-Erfahrung für unsere internationalen Kandidaten in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Relocation-Agenturen (inkl. Bearbeitung der erforderlichen Unterlagen für Arbeitsvisa etc.)

  • Betriebsratsmeldungen für Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen sowie Erstellung der erforderlichen Vertragsunterlagen und Dokumente

  • Sicherstellung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter sowie Übernahme einer P&O Einführungsveranstaltung am 1. Arbeitstag für neue Mitarbeiter

  • Erfassung von Bewerbungsunterlagen, Bewerberkorrespondenz sowie Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen (inkl. Reisemanagement der Bewerber)

  • Allgemeine Administration und Pflege der Mitarbeiterdaten im P&O System Workday

  • Unterstützung bei ad hoc Themen sowie aktive Mitarbeit und ggf. eigenständige Übernahme von Projekten

  • Erstellung von Zeugnissen

Your Talent

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Mindestens 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung, z.B. aus den Bereichen People Operations/HR Administration, Bewerber-/Data-/Vertragsmanagement oder Relocation Services

  • Sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration und Datenpflege mit einem HCM-System, idealerweise Workday sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten gegenüber internen & externen Stakeholdern sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

  • Organisationstalent gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe, eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie einem Auge für Details

  • Sehr gute Anpassungsfähigkeit an ein schnelllebiges Arbeitsumfeld

  • Teamplayer mit hoher Flexibilität, Engagement und Eigeninitiative

PUMA provides equal opportunities for all job applicants, regardless of race, color, religion, national origin, sex, gender identity or expression, sexual orientation, age, or disability. Equality for all is one of the core principles at PUMA and we do not tolerate any form of harassment or discrimination.

PUMA supports over 16,100 employees across 120+ countries. The PUMA Group owns the brand PUMA, Cobra Golf and stichd, and is headquartered in Herzogenaurach, Germany.

PUMA Wellbeing at Herzo

Athlete

  • Company sports
  • Free gym
  • Health weeks
  • Massage/Physiotherapy
  • Soccer Field & Basketball Court

Social

  • Buddy Program
  • Coffee bar
  • Community engagement
  • Company parties
  • Canteen

Flex

  • Family Services
  • Flextime
  • Kids camp
  • Mobile working
  • Parent child office

Finance

  • Bike leasing
  • Employee discount
  • Private pension planning
  • Public transportation
  • Simple saving plans

Herzogen­aurach

The PUMA corporate Headquarters are located in Herzogenaurach or Herzo, as we like to call our hometown, located in southern Germany close to Nuremberg.  Every day, more than 1000 colleagues walk through our doors, ready to push sport and fashion forward.  And if you’re lucky, you just might run into Usain Bolt or Antoine Griezmann walking down the hall.

Go big, go Herzo
Basketball court at the PUMA headquarters
Copyright-PUMA

PUMA People & Organi­zation

Our mission: Enable each employee to unleash their full potential and in turn, drive PUMA forward. All while living PUMA's Speed and Spirit by making a difference and creating opportunities on a local and global scale.

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